ParsReport / راهنما
چطور گزارش روزانه‌ی کارگاه بنویسیم
هر روز در کارگاه چه چیزی ثبت کنیم و چطور بنویسیم که ماه‌ها بعد هم در ادعا یا اختلاف قابل استناد باشد.
گزارش روزانه‌ی کارگاه، سند مکتوب یک روز کاری است: چه کسانی سر کار بودند، چه چیزی ساخته شد، چه چیزی کار را متوقف کرد و چه تغییری پیش آمد. در اختلاف، ادعای تأخیر یا دستور تغییر کار، گزارش روزانه معمولاً تنها مدرکی است که همان روز نوشته شده؛ پس باید کامل، دقیق و تاریخ‌دار باشد.
چه چیزهایی بنویسیم
| بخش | چه بنویسیم |
|---|---|
| سربرگ | نام و شماره‌ی پروژه، تاریخ، شماره‌ی گزارش، نویسنده، سرپرست کارگاه یا مدیر پروژه. |
| آب‌وهوا | وضعیت هوا و دما صبح و بعدازظهر، و ساعت‌هایی که به خاطر هوا از دست رفت. |
| نیروی انسانی | هر رشته یا پیمانکار جزء، تعداد نفرات و ساعت کار. |
| تجهیزات | تجهیزات موجود در کارگاه، ساعت کار و ساعت بیکاری. |
| کار انجام‌شده | چه کاری، کجا (محور، طبقه، اتاق) و چه مقدار، به صورت قابل اندازه‌گیری. |
| مصالح رسیده | مصالح دریافتی، تأمین‌کننده، مقدار، و هر چیز آسیب‌دیده یا کم. |
| بازدید و بازرسی | بازدید بازرس، کارفرما، معمار یا مهندس و نتیجه‌ی آن. |
| تأخیرها و مشکلات | چه چیزی کار را متوقف کرد، علت، چه کسانی و برای چه مدت. |
| تغییرات و دستورها | دستورهای شفاهی کارفرما یا طراح، RFIهای ارسال‌شده، کار اضافه‌ی انجام‌شده. |
| ایمنی | جلسه‌ی ایمنی، حادثه، شبه‌حادثه و اقدام اصلاحی. |
| عکس | عکس‌های تاریخ‌دار از پیشرفت کار، مشکلات و هر چیزی که قرار است پوشانده شود. |
طوری بنویسید که بعداً قابل استناد باشد
- همان روز. گزارشی که هفته‌ی بعد نوشته شود، خاطره است نه سند.
- واقعیت، نه نظر. «برق‌کار نیامد؛ ۴ نجار از ۱۰ تا ۱۲ بیکار بودند» بهتر از «برق‌کار قابل اعتماد نیست» است.
- عدد. مقدار، ساعت، تعداد نفرات و موقعیت، پیشرفت را قابل اندازه‌گیری می‌کند.
- چه کسی چه گفت. دستور شفاهی که دامنه‌ی کار را تغییر می‌دهد، باید با نام شخص و ساعت ثبت و بعد کتبی پیگیری شود.
- عکس کنار مشکل. یادداشت تأخیر یا خسارت همراه عکس تاریخ‌دار، خیلی سخت‌تر رد می‌شود.
- هر روز با یک قالب. کارفرما و وکیل یک دسته گزارش را می‌خوانند؛ قالب یکسان، جاهای خالی را نشان می‌دهد.
نمونه‌ی یک بخش از گزارش
کار انجام‌شده: اسکلت طبقه‌ی دوم، محور C تا F، ۸۵٪ تکمیل. ۴۰ ورق درای‌وال در واحدهای ۲۰۱ تا ۲۰۴ نصب شد.
تأخیر: پمپ بتن ۲ ساعت دیر رسید (تأمین‌کننده)؛ ۶ کارگر از ۷ تا ۹ بیکار بودند. ساعت ۹:۱۵ به نماینده‌ی کارفرما اطلاع داده شد.
دستور: معمار در کارگاه خواست پریز آشپزخانه‌ی واحد ۲۰۳ حدود ۱۸ اینچ جابه‌جا شود. RFI شماره‌ی ۱۴ ساعت ۲:۳۰ ارسال شد.
عکس: ۱۲ عکس پیوست (پیشرفت، زمان رسیدن پمپ، محل پریز).
تأخیر: پمپ بتن ۲ ساعت دیر رسید (تأمین‌کننده)؛ ۶ کارگر از ۷ تا ۹ بیکار بودند. ساعت ۹:۱۵ به نماینده‌ی کارفرما اطلاع داده شد.
دستور: معمار در کارگاه خواست پریز آشپزخانه‌ی واحد ۲۰۳ حدود ۱۸ اینچ جابه‌جا شود. RFI شماره‌ی ۱۴ ساعت ۲:۳۰ ارسال شد.
عکس: ۱۲ عکس پیوست (پیشرفت، زمان رسیدن پمپ، محل پریز).
گزارش روزانه را در دو دقیقه بنویسیدParsReport نیرو، پیمانکاران جزء، مصالح، تجهیزات، تأخیر، ایمنی و عکس را پوشش می‌دهد، با هوش مصنوعی روی گوشی متن را می‌نویسد و قبل از ترک کارگاه یک PDF تمیز همراه شیت‌های مارک‌آپ‌شده می‌فرستد. اپ به فارسی هم هست.
دیدن ParsReport ←